Путевой лист и предрейсовый медосмотр курьеру на личной машине: нужны ли они в 2026 году

Путевой лист и предрейсовый медосмотр курьеру на личной машине: нужны ли они в 2026 году

Коротко, на октябрь 2026 года: самозанятому курьеру, который возит заказы Яндекс Еды, Достависты, X5 или Купера на своей легковой машине, ни один из этих сервисов путевой лист и предрейсовый медосмотр не выписывает и не требует. В законе прямой нормы именно про такого курьера нет. Ясная обязанность есть у трёх групп: у водителей по трудовому договору, у ИП, которые сами ведут машину с грузом, и у таксистов. Ниже разбираем, что именно написано в законах и где начинается серая зона.

Нормы сверены 12.10.2026 по актуальным редакциям на consultant.ru: Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), закон о безопасности дорожного движения (196-ФЗ), приказ Минтранса № 390, ТК РФ и КоАП.

Кому что нужно: таблица

Что говорит закон о путевом листе

Обязанность оформлять путевой лист записана в ч. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта (259-ФЗ) в редакции, действующей с 2022 года: путевой лист «подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов». Лист бывает бумажным или электронным, в нём указывают срок действия, кто его оформил, машину, водителя, вид перевозки и вид сообщения.

Состав и порядок заполнения утверждены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Он действует с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года. Приказ различает три вида перевозок: коммерческие (в том числе перевозка грузов по договору перевозки), перевозки для собственных нужд и работа спецтехники. Путевой лист оформляют юрлица и ИП, а из физлиц приказ называет только тех, кому дано право возить пассажиров на легковом такси. Графы для самозанятого, который возит грузы, в форме нет.

Почему самозанятого курьера это напрямую не касается

Аргументы такие. Перевозчик по 259-ФЗ — это «юридическое лицо, индивидуальный предприниматель», принявшие на себя по договору перевозки обязанность доставить груз (п. 13 ст. 2). Курьерские сервисы заключают с самозанятыми не договор перевозки, а договор оказания услуг: например, в оферте X5 (копия от 11.10.2026) исполнитель — «плательщик НПД», оказывающий «услуги по доставке Заказов». Приказ № 390 формы для физлица с грузом не предусматривает.

Почему вопрос всё же спорный

Статья 6 привязывает путевой лист не к «перевозчику», а к «собственнику (владельцу)» машины при перевозке грузов. Эксперты справочной системы «Гарант» в консультации 2021 года полагали, что самозанятому, который возит грузы, путевой лист «надлежит оформить». Но та консультация опиралась на прежнюю редакцию ст. 6 со словом «запрещается», которую в 2022 году переписали. Официального разъяснения Минтранса, Ространснадзора или ГИБДД про курьера на НПД с личной легковушкой мы не нашли, как и судебной практики.

Отдельный момент для тех, кто возит грузы как бизнес. Минфин в письме от 03.11.2021 № 03-11-10/89392 разбирал, могут ли физлица без статуса ИП применять НПД при перевозке грузов для организаций; в путеводителе КонсультантПлюс со ссылкой на это письмо сказано, что для работы перевозчиком нужно зарегистрироваться как ИП. Это про грузоперевозки по договору перевозки, а не про доставку заказов из ресторана. Если вы работаете на грузовом тарифе, разницу между НПД и ИП мы разбирали отдельно: грузовой тариф: самозанятый или ИП.

Предрейсовый медосмотр: кто обязан

Медосмотры водителей регулирует ст. 23 закона «О безопасности дорожного движения» (196-ФЗ). Предрейсовые осмотры проводятся «в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства», послерейсовые — только у тех, кто возит пассажиров или опасные грузы. С 2023 года (поправки 580-ФЗ от 29.12.2022) в п. 4 ст. 23 прямо сказано, что требование распространяется на индивидуальных предпринимателей и на таксистов-физлиц «в случае самостоятельного управления ими транспортными средствами, осуществляющими перевозки». Порядок осмотров — приказ Минздрава от 30.05.2023 № 266н, он действует до 1 сентября 2029 года и тоже называет ИП, не являющихся работодателями, и таксистов-физлиц. Самозанятых с грузом в нём нет.

Для работников по трудовому договору основание — ст. 220 ТК РФ: для отдельных категорий работников устанавливаются предсменные (предрейсовые) осмотры, и их время «включается в рабочее время». На договор ГПХ и на самозанятых трудовой кодекс не распространяется.

Медосмотр и медкнижка — разные вещи

Их часто путают. Предрейсовый медосмотр делают перед каждым выездом: давление, пульс, проба на алкоголь, отметка в путевом листе. Медкнижка — санитарный документ раз в год, её просят у тех, кто возит готовую еду. В базе знаний Яндекс Про (раздел Доставки на авто) слово «медосмотр» встречается только в связи с медкнижкой: «Обратитесь в клинику и пройдите медосмотр». Там же сказано, что медкнижка даёт дополнительные 4 балла приоритета. Кому и когда она нужна — в статье нужна ли медкнижка курьеру.

Что требуют сервисы

Мы проверили выгрузки базы знаний Яндекс Про (разделы Еды, Доставки на авто и грузовой Доставки) от 11.10.2026, правила Достависты (версия 9 от 06.10.2026) и оферту X5 от 11.10.2026. Путевого листа и предрейсового медосмотра нет ни в одном документе.

• Яндекс Доставка и Еда. Требований о путевом листе и предрейсовом осмотре нет, в том числе на грузовом тарифе. Медкнижка нужна для готовой еды.
• Достависта. В правилах курьер на авто обязуется подать «исправное автомобильное транспортное средство» (п. 4.23) и указать данные машины и прав при регистрации. Путевого листа нет.
• X5. В оферте для курьеров на НПД из медицинских документов упомянута только медкнижка (п. 3.1.3).

Если вы хотите работать на своей машине без лишних бумаг, это, например, курьер на авто в Яндекс Еде (анкета) или курьер на авто в Достависте (регистрация).

Где путевой лист будет точно

Там, где вы работаете водителем по трудовому договору: например, на машине компании или на грузовике категории C. Тогда путевой лист оформляет и медосмотр организует работодатель, это его обязанность по ст. 20 196-ФЗ и ст. 220 ТК РФ. Пример вакансии водителя грузовика у нас — водитель-экспедитор категории C в «Дикси»; форму оформления уточняйте у работодателя. Чем работа по трудовому договору отличается от самозанятости, читайте в статье работа курьером по трудовому договору.

Штрафы, если путевой лист или осмотр обязательны

По примечанию к ст. 12.31.1 ИП отвечают как юридические лица, поэтому для ИП, который возит грузы без осмотра, это до 30 000 ₽. Тахограф (ст. 11.23 КоАП) обязателен для грузовиков и автобусов из перечня Правительства, к легковой машине курьера он не относится.

Что может измениться

Закон о платформенной экономике (289-ФЗ), который действует с 1 октября 2026 года, медосмотров и путевых листов для курьеров не вводит: таких слов в его тексте нет. Обязательные медосмотры упоминались в пересказе проекта закона о курьерской деятельности, который готовил Дептранс Москвы, но на начало октября 2026 года текст в Госдуму не внесён. Подробности — в статье закон о курьерах по всей России. Ещё одна дата: с 1 марта 2027 года ст. 20 закона 196-ФЗ дополняется новыми пунктами 1.1 и 1.2 (закон 325-ФЗ от 04.08.2026); их текст мы проверим и дополним статью.

Частые вопросы

Нужен ли путевой лист самозанятому курьеру на своей машине?

Сервисы его не требуют, прямой нормы для самозанятого курьера в законе нет. Путевой лист по приказу Минтранса № 390 оформляют юрлица, ИП и таксисты-физлица. Вопрос остаётся спорным, официального разъяснения на октябрь 2026 года нет.

Нужен ли курьеру предрейсовый медосмотр?

Обязателен для работников-водителей, для ИП, которые сами ведут машину с грузом, и для таксистов (ст. 23 196-ФЗ). Для самозанятого курьера прямой нормы нет, сервисы его не требуют.

Какой штраф за отсутствие путевого листа?

Если он обязателен — предупреждение или 500 ₽ водителю по ч. 2 ст. 12.3 КоАП. За перевозку без медосмотра водителю 3 000 ₽, ИП и организации — 30 000 ₽ (ч. 2 ст. 12.31.1).

Медкнижка заменяет медосмотр?

Нет. Медкнижка — санитарный документ на год для работы с едой, предрейсовый осмотр делают перед каждым выездом. Это разные требования.

Нужен ли путевой лист ИП-курьеру?

Если ИП возит грузы по договору перевозки на своей машине — да, он оформляет лист сам и проходит предрейсовый осмотр. Про выбор между ИП и самозанятостью — в статье ИП для курьера в 2026.